Конференции и деловой туризм. Волга-тур (Концерты, праздники, презентации: организация, проведение, Туристические агентства, фирмы, бюро, Выставки: организация, проведение)

MICE-БЮРО

MICE (англ. яз):

M – Meeting (встречи)
I – Incentive (поощрительные поездки для сотрудников и партнеров)
C – Conference (конференции)
E – Exhibition (выставки)

Конференции
Церемонии открытия объектов
Выставки
Тренинги
Официальные визиты и делегации

Вам надо организовать в России или за рубежом:

конференцию
прием делегаций и VIP-персон
церемонию открытия нового объекта
выставку
крупное мероприятие городского, регионального или государственного уровня
поощрительные поездки для сотрудников и партнеров

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

«Волга-тур» сделает это для вас!

составит план подготовки и проведения конференции
разработает концепцию, сценарий
организует приглашения гостей и участников
организует сбор регистрационных форм и взносов
проведет регистрацию делегатов
разработает страничку в Интернете, посвященную данному мероприятию
забронирует гостиницы для участников конференций
организует опорные и информационные пункты в гостиницах
подберет конференц-залы со всем необходимым техническим оборудованием
оформит площадку (цветочные композиции, шары и т.д.)
организует для участников кофе-брейки, бизнес-ланчи
организует гала-ужин, фуршет, банкет с развлекательной программой
изготовит портфели участников, бэйджи, баннеры
подготовит полиграфическую продукцию (печать тезисов, программ, приглашений), и т.д.
изготовит сувенирную продукцию с символикой мероприятия
разработает страничку в Интернете, посвященную данному мероприятию
продумает и обеспечит всю необходимую транспортную логистику
подготовит культурную, развлекательную и экскурсионную программу
обеспечит делегатов авиа и ж/д билетами
организует фото и видео съемку
обеспечит охрану мероприятия
подготовит параллельную выставку, семинар, презентацию, тренинг

НАШ ОПЫТ:

Международные конференции:

- Международная конференция «Современное государство и глобальная безопасность», с участием Президента Российской Федерации Дмитрия Медведева и глав Европейских государств, 2009 год
- Конференция «Влияние Европейской Конвенции о защите прав человека и основных свобод на развитие правовых систем европейских стран» (под эгидой председательства России в комитете министров Совета Европы), 2006 год
- Инвестиционный форум при поддержке администрации Президента РФ, 2007 год
- Всероссийский форум «Интеллектуальные ресурсы регионов России», 2007 год
- Дни Швеции в Ярославской области, 2006 год
- Российско-датская конференция по энергосбережению и энергоэффективности, 2009 год

Медицинские конференции:

- Международная конференция по проблемам эпилепсии, 2005 год
- Всероссийский конгресс по остеопорозу, 2005 год
- IX Всероссийский съезд неврологов, 2006 год
- IV Российский симпозиум «Ликвидация устранимой слепоты: всемирная инициатива ВОЗ Ликвидация слепоты и слабовидения, связанных с рефракционными нарушениями», 2008 год
- Первый съезд российского общества кистевых хирургов, 2006 год
- Всероссийская научно-практическая конференция урологов, 2006 год
- IV Всероссийская конференция общих хирургов, 2007 год
- Конференция «Высокие технологии в диагностической и оперативной эндоскопии», 2008 год
- Научно-практическая конференция с курсом «живой» эндоскопии, 2009 год
- Международная Интернет-сессия по гастроэнтерологии, 2005 год
- Юбилейная научно-практическая конференция «Современные подходы к лечению мочекаменной болезни у взрослых и детей», 2006 год

ПРИЕМ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

«Волга-тур» сделает это для вас!

забронирует гостиницы

организует опорные и информационные пункты в гостиницах

предоставит услуги профессиональных переводчиков
подберет конференц-залы со всем необходимым техническим оборудованием
организует для участников кофе-брейки, бизнес-ланчи, гала-ужин, фуршет, банкет с развлекательной программой
продумает и обеспечит всю необходимую транспортную логистику
подготовит культурную, развлекательную или экскурсионную программу
подготовит торжественную церемонию встречи гостей
организует установку флагов и ограждений

НАШ ОПЫТ:

Визиты в Ярославскую область:

- Президента Российской Федерации и Правительственных делегаций РФ
- Председателя Парламентской ассамблеи Совета Европы
- Официальных делегаций Кыргызской, Латвийской республик, республики Узбекистан, Швеции, Дании, Люксембурга, Польши, Китая
- Чрезвычайных и Полномочных Послов Швеции, Дании, Люксембурга, Республики Беларусь
- Делегаций и рабочих групп компаний: «Peugeot»,«Citroen», «ГАЗ», «Volkswagen», «Hyundai», «Komatsu», «Astron», «Оlympus»
- Журналистов иностранных и российских СМИ
- Иностранных гостей, прибывающих по приглашению правительства Ярославской области или представителей деловых кругов

ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕРЕМОНИЙ ОТКРЫТИЯ НОВЫХ ОБЪЕКТОВ

«Волга-тур» сделает это для вас!

разработает концепцию, сценарий церемонии
организует церемонию открытия строительства
организует изготовление памятного знака, стелы и других символических объектов
подготовит схему, эскиз площадки, в том числе на открытом воздухе
подготовит церемонию на открытом воздухе (ландшафтные работы, ковровое покрытие, настил, деревянные помосты, сцена), благоустроит прилегающую территорию
оформит площадку (цветочные композиции, шары и т.д.)
оснастит площадку всем необходимым техническим оборудованием — звуком, светом
предоставит тентовые конструкции
организует установку флагов и ограждений
организует приглашения гостей и участников
проведем регистрацию участников
разработает страничку в Интернете, посвященную данному мероприятию
забронирует гостиницы для гостей церемонии
организует для участников кофе-брейки, бизнес-ланчи
организует кейтеринг - выездное ресторанное обслуживание
организует гала-ужин, фуршет, банкет с развлекательной программой
продумает и обеспечит всю необходимую транспортную логистику
подготовит торжественную церемонию встречи гостей
подготовит экскурсионную программу для иногородних гостей церемонии
обеспечит PR-поддержку мероприятия
организует презентацию продукции, услуг
организует развлекательную часть программы
обеспечит гостей авиа и ж/д билетами
обеспечит охрану мероприятия
подготовит параллельную выставку, конференцию
организует фото и видео съемку

НАШ ОПЫТ:

- Торжественная церемония открытия строительства в Ярославле завода «Komatsu» (Япония), 2008 год
- Торжественная церемония открытия строительства в Тутаеве завода компании «Astron» (Люксембург), 2007 год
- Торжественная церемония открытия строительства в Ростове завода компании «Velux» (Дания), 2007 год
- Торжественная церемония открытия строительства в Твери полиграфической фабрики «Парето — принт», 2008 год
- Торжественная церемония открытия строительства в Твери завода «SKF» (Швеция), 2008 год
- Торжественная церемония открытия в Ростове завода компании «Velux» (Дания), 2009 год

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК

«Волга-тур» сделает это для вас!

составит план подготовки и проведения выставки
подготовит схемы выставочных площадей
подберет и оборудует выставочные залы
организует застройку и оснащение выставочных площадей
обеспечит участников выставки выставочными модулями
разошлет приглашения, организует сбор регистрационных форм и взносов
разработает страничку в Интернете, посвященную данному мероприятию
забронирует гостиницы для иногородних участников
обеспечит охрану мероприятия
подготовит параллельную конференцию, семинар, презентацию, тренинг.

НАШ ОПЫТ

Выставки в рамках медицинских конференций:

- Международная конференция по проблемам эпилепсии
- Всероссийский конгресс по остеопорозу
- IX Всероссийский съезд неврологов
- IV Российский симпозиум «Ликвидация устранимой слепоты: всемирная инициатива ВОЗ Ликвидация слепоты и слабовидения, связанных с рефракционными нарушениями»
- Первый съезд российского общества кистевых хирургов
- Всероссийская научно-практическая конференция урологов
- IV Всероссийская конференция общих хирургов
- Конференция «Высокие технологии в диагностической и оперативной эндоскопии»
- Научно-практическая конференция с курсом «живой» эндоскопии
- Международная Интернет-сессия по гастроэнтерологии

РАЗРАБОТКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ИНСЕНТИВ-ТУРОВ ПОД КЛЮЧ

«Волга-тур» сделает это для вас!

разработает сценарий и маршрут поездки исходя из задач компании-клиента
забронирует гостиницы
обеспечит транспортную логистику
подберет и закажет ресторан, банкетный или конференц зал, или другую площадку
разработает экскурсионную программу
организует тренинги, тимбилдинг
предложит приключенческие и игровые и проекты: «Ярославль Первый», «Ярославская ярмарка», «В поисках богатства ... Ярославля», «Дневной дозор», «Бурлаки на Волге» и т. д.
организует активные программы: прыжки с парашютом, походы, сплавы, велотуры
организует корпоративные спортивные турниры
предоставит тентовые конструкции, палатки
обеспечит фото и видео съемку мероприятия
организует пикники, выезды на природу

НАШ ОПЫТ

Incentive-туры для компаний: «Olympus», «Sage», «Krka», «Фармстандарт», «Промед», «Берингер» и др.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С «ВОЛГА-ТУР»

консолидация полного спектра туристических, арт- и деловых услуг в рамках одной компании: собственные арт-агентство, авиа и ж/д кассы, экскурсионное бюро, турагентство, MICE-бюро в единой структуре, наличие всех необходимых лицензий позволяют организовывать крупные мероприятия государственного масштаба «под ключ» и предоставлять полное сервисное обслуживание корпоративным и частным клиентам
компания зарегистрирована в Едином федеральном реестре туроператоров РФ в разделе международный въездной и внутренний туризм МВТ № 005420 (необходимое условие для приема и размещения гостей на территории России)
наличие референс-номера в МИД РФ дает право оказывать визовую поддержку иностранным гостям
гибкая система скидок за счет консолидации объемов приобретенных услуг
компания «Волга-тур» имеет большой опыт по организации крупных мероприятий с количеством гостей более 2500, официальных мероприятий высокого уровня с участием первых лиц государств